Human Resources Information System (HRIS) software yang tepat akan menghemat banyak waktu Anda, terutama jika didukung otomatisasi sistem reporting. Menemukan HR software yang tepat untuk meningkatkan proses konversi merupakan tahap penting untuk merealisasikannya.

Berikut lima langkah ideal untuk mengidentifikasi software yang mampu mendukung kebutuhan perusahaan Anda, dirangkum dari people-trak.com:

 

Tentukan kebutuhan perusahaan, termasuk parameter budget

Poin terpenting dalam tahap ini adalah ‘kenali perusahaan Anda.’ Semakin Anda memahami perusahaan Anda, seperti kebutuhan saat ini, laju pertumbuhan, juga rencana strategis, semakin mudah Anda menemukan software yang tepat.

Diskusikan dengan Tim HR dan Tim Manajemen Anda untuk menyusun kebutuhan tersebut sesuai skala prioritas. Kategori yang tidak dapat ditawar atau non-negotiable meliputi budget, kompatibilitas dengan software yang sudah digunakan, dan lain-lain.

Yang perlu Anda ingat adalah; Anda harus realistis terhadap kebutuhan dan budget.

 

Pelajari paket-paket yang tersedia di pasaran dan sesuai budget

Langkah kedua adalah mencari tahu paket apa saja yang tersedia di pasaran. Langkah ini bisa dimulai dengan membaca artikel-artikel seputar HR untuk mencari tahu topik yang sedang hangat diperbincangkan dan mencari tahu produk mana saja yang mendukung hal tersebut.

Setelah menyusun daftar produk yang potensial, mulai hubungi perusahaan-perusahaan yang memproduksinya dan meminta demo. Pelajari model deployment masing-masing produk.

 

Coba software (trial)

Mencoba produk mungkin adalah langkah terpenting dari keseluruhan proses. Beberapa hal yang perlu Anda perhatikan di antaranya kemudahan penggunaan dan data entry, performa, fleksibilitas dan sistem reporting.

Jika perusahaan Anda merupakan perusahaan yang sedang berkembang, fleksibilitas merupakan poin yang sangat penting. Pelajari sejauh mana produk yang akan Anda gunakan mampu/akan berkembang dan mendukung kebutuhan Anda.

Susun checklist yang berisi daftar harga, user-interface, fitur unik yang tidak dimiliki produk lain, kualitas pendukung teknis, modul, upgrade, dan lain sebagainya.

 

Ajukan pertanyaan tentang paket, Tim Support, langkah implementasi, harga

Verifikasi temuan-temuan Anda dengan mengkomunikasikannya dengan pihak perusahaan, terutama yang berhubungan langsung dengan tahap implementasi. Langkah ini akan membantu Anda menggali lebih dalam tentang software yang akan Anda gunakan, juga memberi insight saat persiapan implementasi.

Cari tahu juga Tim Technical Support atau Help Desk yang akan membantu Anda di kemudian hari. Ada produk yang sudah satu paket dengan technical support, ada produk yang memerlukan biaya tambahan. Ada juga produk yang memberikan on-site support saat implementasi, juga training, salah satunya ERIKA. Ajukan demo ERIKA.

 

Buat keputusan

Setelah melakukan semua langkah di atas, ini saatnya Anda membuat keputusan. Jika keempat langkah sudah Anda lakukan dengan baik, langkah terakhir ini akan lebih mudah.

 

Baca juga:

HR Tak Perlu Lagi Simpan Hard Copy, Kini Ada ERIKA

Hanya Enam Menit untuk Satu Kandidat, Hemat Delapan Jam untuk 20 Kandidat

0 CommentsClose Comments

Leave a Reply

IMG_7088
Booth Emtek Group dalam Karir.com Kickoff dan Expo di Balai Kartini, Jakarta Selatan, Rabu-Kamis (27-28/5/2015).

SIARAN PERS

Untuk Segera Dipublikasikan

Jakarta, 27 Mei 2015

Karir.com, Portal Karir Pertama Indonesia Ingin Menjadi Aset Bangsa
Menandai Kickoff dengan Identitas Baru

Sejak diakuisisi Emtek Group pada Desember 2014, portal karir pertama di Indonesia, Karir.com, mulai membenahi manajemen dan melakukan sejumlah perubahan secara signifikan. Di bawah komando CEO Dino Martin yang memiliki pengalaman di berbagai industri selama lebih dari 18 tahun di bidang business development, finance, sales & marketing, dan recruitment solution, karir.com akan bertransformasi menjadi portal pilihan terbaik yang mampu menghubungkan talenta dengan opportunity sehingga menjadikan para professional lebih efektif dan sukses dalam berkarir. Dengan menjadi portal pilihan ini, Karir.com akan mampu memberikan solusi total untuk keperluan rekrutmen dan sumber daya manusia bagi perusahaan.

Mimpi Karir.com ternyata lebih tinggi. “Visi kami jauh lebih tinggi. Kami ingin menjadi aset bangsa yang mampu membantu Indonesia menjadi kekuatan ekonomi dunia,” jelas Dino Martin, CEO Karir.com. “Pekerjaan rumah bangsa ini dari berbagai studi dan laporan yang ada jelas sekali, yaitu sumber daya manusianya,” tambah Dino lagi. Dengan platform, fitur-fitur, dan database yang terus dikembangkan, ke depannya bukan tidak mungkin karir.com dapat memberikan digital economic mapping bagi Indonesia.

Dalam kesempatan ini, Karir.com juga berbagi hasil survei mereka yang dilakukan selama 5 bulan terakhir. “61% profesional menjadikan internet sebagai sumber utama untuk mendapatkan informasi karir, sementara 29% mendapatkan informasi dari teman, 6% dari info lowongan karir di koran,” tutur Dino.

Hasil temuan Karir.com melalui survei “Potret Perilaku Profesional Berdasarkan Usia dan Level Pekerjaan di Kota-Kota Besar di Indonesia” kepada 6.530 responden inilah yang mendorong Dino ingin mengajak para praktisi dan profesional HR untuk mulai memikirkan upaya-upaya solutif dan kreatif demi mempertahankan kinerja karyawan terbaiknya.

Survei tersebut juga memberikan paparan dan informasi berharga bagi pelaku HR, seperti tingkat kenyamanan bekerja, kepuasan gaji, faktor-faktor yang membuat para profesional terus berkarya di perusahaannya, hingga lama kerja seseorang sebelum akhirnya berpikir untuk berpindah karir.

“Yang menarik, secara umum profesional Indonesia berpikir akan pindah karir setelah 2 tahun ke atas. Namun, jika dianalisa berdasarkan usia, ternyata mereka yang berusia 20 hingga 25 tahun dan di level staf memiliki tingkat persentase untuk pindah dalam jangka waktu 6-12 bulan. Lebih singkat,” jelas Dino lagi, “Ini artinya, perusahaan harus bisa memberikan proper induction, dimana karyawan yang baru bergabung dapat menjadi bagian dari visi besar perusahaan,” papar Dino lagi.

Berdasarkan survei tersebut juga kenyamanan bekerja menjadi faktor dominan bagi para profesional di Indonesia, disusul oleh jenjang karir dan lokasi perusahaan. Namun, ketika dianalisa berdasarkan gender, potret ini berubah. Kaum perempuan lebih mementingkan lokasi perusahaan daripada jenjang karir. Inilah sebagian kecil dari hasil survei Karir.com bagi pelaku HR di Indonesia.

Untuk menjadi portal karir pilihan di Indonesia, kini tampilan situs Karir.com pun dibuat menjadi lebih progresif, modern dan dinamis, dengan fitur-fitur yang memudahkan para pencari karir dan perusahaan. “Dengan situs yang baru, kami ingin mengajak user untuk tidak hanya memikirkan tentang pekerjaannya saat ini namun lebih ke karir mereka,” tutur Rizka Septiadi, Chief Marketing Officer Karir.com. “Ini soal personal branding. Kami ingin mereka mampu menunjukkan potensi dan kualitasnya melalui tampilan baru Karir.com,” tambahnya.

Rizka, atau yang kerap disapa Cika, menambahkan bahwa perusahaan pun kini lebih mudah mencari kandidat yang tepat untuk perusahaannya.

Ratih Pulkeria, Product Manager Karir.com, mengatakan, “Karir.com yang baru akan terus berevolusi untuk memenuhi keinginan pengguna, baik pencari karir maupun perusahaan. Tim engineering kami yang solid dan kuat menciptakan mesin yang mampu merespon cepat dan interface yang lebih interaktif.”

Hingga April 2015, situs Karir.com telah mendapat 2 juta kunjungan per bulan, 1,3 juta qualified resume dan 33.000 perusahaan baik lokal maupun multinasional ada dalam database-nya.

Menandai kickoff desain barunya, di saat bersamaan, Karir.com menyelenggarakan Karir.com Expo 27-28 Mei 2015 di Balai Kartini, dengan lebih dari 1.000 opportunities di 80 perusahaan.

Karir.com merupakan portal asli milik Indonesia dan memiliki visi menjadi aset bangsa. “Karir.com milik Indonesia, dari Indonesia dan bagi Indonesia,” tutup Dino Martin.

***

Tentang Karir.com
Karir.com adalah Portal Karir pertama di Indonesia, berdiri tahun 1999. Sejak Desember 2014 Karir.com menjadi bagian dari Emtek Group, sebuah grup dengan 3 divisi bisnis utama: Media, Telekomunikasi & Solusi IT, dan Konektivitas. Beberapa portofolio Media Online Emtek: Liputan6.com, lakupon.com, vidio.com, dan kini Karir.com – menyediakan layanan bagi perusahaan untuk mendapatkan talenta terbaik melalui media online.

Dino Martin, CEO
Setelah mengambil alih Karir.com pada akhir 2014, Dino merubah perusahaan ini menjadi solusi rekruitmen total untuk pasar Indonesia. Dengan membawa pengalaman yang sudah lebih dari 18 tahun di berbagai industri seperti FMCG, telekomunikasi dan otomotif, dan 5 tahun terakhir di industri perekrutan. Dino memiliki latar belakang yang kuat dalam pengembangan bisnis, keuangan, serta penjualan dan pemasaran. Sebelumnya, Ia pernah menjabat sebagai Vice President, Sales and Marketing BMW, Marketing Manager L’ Oreal serta Brand Manager Ericsson.

 

Keterangan lebih lanjut hubungi:

Rizka Septiadi
Chief Marketing Officer
PT Karir Komunika Pratama
Jl. Bumi No. 10 Kebayoran Baru
Jakarta Selatan 12120
cika@karir.com
0811117627

%d bloggers like this: